Transparantie: op deze pagina staan links naar opleiders. Schrijf je je via zo'n link in, dan ontvangt Kindercoaches.nl soms een vergoeding. Dat kost jou niets extra en verandert niets aan onze beoordeling. Lees hoe we werken.
Btw: wel of niet rekenen?
Coaching is btw-belast (21%). Omdat je klanten particulieren zijn die geen btw terugvragen, is btw voor jou pure kostprijs: € 85 per sessie wordt € 102,85 voor de ouder. Blijft je jaaromzet onder € 20.000, dan kun je de kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen: je rekent geen btw, doet geen btw-aangifte en trekt ook geen btw af op je kosten. Voor een startende praktijk met vooral particuliere klanten is de KOR bijna altijd gunstig. Let op twee dingen: een KOR-keuze geldt minimaal drie jaar, en als je in de opleiding of inrichting veel btw hebt betaald (klassikale opleiding zonder CRKBO, praktijkinrichting), kan het lonen om eerst een jaar btw-plichtig te blijven en die btw terug te vragen. Wie ook trainingen aan scholen of bedrijven geeft (die btw wél terugvragen), rekent beter gewoon btw.
Wat mag je aftrekken?
- Opleiding en bijscholing die je vak verdiepen (zie de nuance over een nieuw beroep op kosten en financiering), vakliteratuur, coachmaterialen.
- Lidmaatschap beroepsvereniging, verzekeringen, KvK, website, software.
- Praktijkruimte: huur van een externe ruimte volledig; een werkruimte aan huis alleen onder strikte voorwaarden (eigen ingang en sanitair).
- Reiskosten naar cliënten, scholen en opleiding (€ 0,23 per kilometer met eigen auto in 2025; controleer het actuele bedrag).
- Telefoon en internet naar rato van zakelijk gebruik.
Daarnaast gelden de ondernemersaftrekken als je aan het urencriterium (1.225 uur per jaar) voldoet: zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Een parttime praktijk naast een baan haalt het urencriterium vaak niet; reken dat vooraf uit.
Welk boekhoudpakket past bij een kindercoach?
Je hebt geen accountant nodig, wel een pakket dat facturen maakt, bankmutaties inleest en de btw-aangifte klaarzet. Vier veelgebruikte opties:
| Pakket | Voor wie | Prijs (indicatie) |
|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | Starters: het eerste boekjaar (vijftien maanden) gratis voor nieuwe ondernemers, daarna een instapabonnement. Compleet, iets zakelijker van uitstraling. | Gratis startjaar, daarna vanaf ca. € 10 per maand |
| MoneyMonk | Zzp'ers die alles in één app willen: uren, facturen, btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Gratis proefperiode. | Ca. € 10 – € 20 per maand |
| Moneybird | Wie vooral mooie facturen en een simpele interface wil; veel koppelingen. | Ca. € 10 – € 20 per maand |
| Rompslomp | Gratis Starter-pakket voor kleine praktijken; betaald bij meer facturen of bankkoppeling. | Gratis tot ca. € 10 per maand |
Ons advies: begin met een gratis of goedkope variant, koppel je zakelijke bankrekening en zet elke maand een half uur in je agenda. De aangifte inkomstenbelasting kun je met zo'n pakket zelf doen of voor € 150 tot € 400 per jaar laten doen.
Factureren aan ouders
Stuur de factuur na de intake voor het hele traject (of per sessie als ouders dat prettiger vinden), met een betaaltermijn van veertien dagen en een iDEAL-link als je pakket dat biedt. Zet op de factuur: je KvK-nummer, btw-nummer (of 'btw-vrijgesteld o.g.v. KOR'), de naam van de ouder als opdrachtgever, het aantal sessies en een neutrale omschrijving ('coachtraject'), zonder inhoudelijke details over het kind. Bewaar facturen en administratie zeven jaar.
Veelgestelde vragen
Moet ik als kindercoach btw rekenen?
Coaching is btw-belast (21%). Blijft je omzet onder € 20.000 per jaar, dan kun je de kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen en geen btw rekenen; dat is voor een praktijk met particuliere klanten meestal gunstig.
Welk boekhoudpakket is het beste voor een kindercoach?
Voor een kleine praktijk volstaan e-Boekhouden (eerste boekjaar gratis voor starters), MoneyMonk, Moneybird of Rompslomp. Kies op prijs en op de koppeling met je bank; alle vier maken facturen en zetten de btw-aangifte klaar.
Mag ik mijn kindercoach opleiding aftrekken?
Als je al een praktijk hebt en de opleiding je vakkennis verdiept, ja. Een opleiding voor een compleet nieuw beroep is voor de Belastingdienst in principe geen bedrijfskost. Voor particulieren is er sinds 2022 geen scholingsaftrek meer.